En la actualidad, la mayoría de las empresas han logrado tener su sitio web en Internet para darse a conocer y mostrar sus productos o servicios.
Numerosas empresas pensaron que con publicar el sitio web terminaba el esfuerzo; otras se encontraron con costosos y difultosos mantenimientos para poder actualizar correctamente su sitio web, y eso generó que la gran mayoría de las empresas publique información errónea o desactualizada.
Existen sitios web institucionales que no necesitan de una gran actualización y cuya información se mantiene invariable en el tiempo, por lo tanto, dichas empresas no necesitan contar con un sitio web dinámico.
Sin embargo, la mayoría de los web sites corporativos y sobre todo los portales, necesitan herramientas ágiles que le permitan actualizar su contenido y las noticias, ya que uno de los factores fundamentales es generar interés y que los usuarios regresen a conocer las novedades.
"A diferencia de los procesos de actualización de sitios web estáticos que son lentos e ineficientes, los CMS dinamizan la actualización de la información publicada, para soportar modificaciones de manera rápida y simple."
¿CÓMO?
La manera de lograr mantener actualizado un sitio y administrar todo el contenido y la información que se desea publicar, es a través de unCMS ó Sistema de Administración de Contenidos..
Estas herramientas son las que hacen a un web site dinámico, ya que permiten manejar la información con total independencia y realizar las modificaciones que el administrador crea convenientes, en el momento que lo crea adecuado (y no cuando el webmaster tenga tiempo).
A diferencia de los procesos de actualización de sitios web estáticos, que son lentos e ineficientes,los CMS permiten la actualización de la información en forma rápida y simple.
Técnicamente hablando, las páginas web pueden consistir en archivos de texto estático, o se puede leer una serie de archivos con código que instruya al servidor cómo construir el HTML para cada página que es solicitada; esto último es a lo que se conoce como Página Web Dinámica.
"...para la mayoría de los web sites corporativos y sobre todo los portales, uno de los factores fundamentales es poder mantener actualizado el contenido para generar interés y que los usuarios regresen a conocer las novedades."
BENEFICIOS
Un CMS, una vez instalado y funcionando, permite a cualquier persona que sepa abrir un navegador de internet, realizar todos los cambios necesarios para la actualización de su sitio de manera sencilla e intuitiva, y sin la necesidad de conocimiento técnico alguno.
Otra gran diferencia, es que no es necesario contar con la ayuda del área de sistemas o diseñadores web para poder actualizar las páginas o secciones del sitio.
Un Sistema de Administración de Contenidos, genéricamente reúne y organiza un conjunto de herramientas para administrar y actualizar un sitio web.
Además, permite definir la navegación y la diagramación, ejecutar los procesos de producción, gestión y publicación dinámica de contenidos y material multimedia, y realizar reportes detallados de acceso y navegación por parte de los usuarios.
Beneficios, que sólo un Administrador de Contenidos puede ofrecer:
- Potenciar el aprovechamiento de Internet para su organización;
- Tener información actualizada y fiable disponible;
- Publicar noticias en tiempo real;
- Reutilización y jerarquización de contenidos;
- Tener acceso a estadísticas inteligibles del uso del sitio web;
- Ahorro operativo y mayor agilidad para sus portales, reduciendo los costos;
- Fácil utilización, 100 % web.
En conclusión, existen diferencias sustanciales entre web sites estáticos y dinámicos; entre un conjunto de páginas HTML y un verdadero sistema web con un CMS detrás.
Al conocer estas diferencias la pregunta que debemos hacernos es:
¿Necesito un web site dinámico o estático?
Consultanos:es posible que tengamos la mejor respuesta: es el momento de rediseñar su web e implementar rápidamente un Administrador de Contenidos.