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En la actualidad, la mayoría de las empresas han logrado tener su sitio web en Internet para darse a conocer y mostrar sus productos o servicios.

Numerosas empresas pensaron que con publicar el sitio web terminaba el esfuerzo; otras se encontraron con costosos y difultosos mantenimientos para poder actualizar correctamente su sitio web, y eso generó que la gran mayoría de las empresas publique información errónea o desactualizada.

Existen sitios web institucionales que no necesitan de una gran actualización y cuya información se mantiene invariable en el tiempo, por lo tanto, dichas empresas no necesitan contar con un sitio web dinámico.

Sin embargo, la mayoría de los web sites corporativos y sobre todo los portales, necesitan herramientas ágiles que le permitan actualizar su contenido y las noticias, ya que uno de los factores fundamentales es generar interés y que los usuarios regresen a conocer las novedades.

"A diferencia de los procesos de actualización de sitios web estáticos que son lentos e ineficientes, los CMS dinamizan la actualización de la información publicada, para soportar modificaciones de manera rápida y simple."

¿CÓMO?

La manera de lograr mantener actualizado un sitio y administrar todo el contenido y la información que se desea publicar, es a través de unCMS ó Sistema de Administración de Contenidos..

Estas herramientas son las que hacen a un web site dinámico, ya que permiten manejar la información con total independencia y realizar las modificaciones que el administrador crea convenientes, en el momento que lo crea adecuado (y no cuando el webmaster tenga tiempo).

A diferencia de los procesos de actualización de sitios web estáticos, que son lentos e ineficientes,los CMS permiten la actualización de la información en forma rápida y simple.

Técnicamente hablando, las páginas web pueden consistir en archivos de texto estático, o se puede leer una serie de archivos con código que instruya al servidor cómo construir el HTML para cada página que es solicitada; esto último es a lo que se conoce como Página Web Dinámica.

"...para la mayoría de los web sites corporativos y sobre todo los portales, uno de los factores fundamentales es poder mantener actualizado el contenido para generar interés y que los usuarios regresen a conocer las novedades."

BENEFICIOS

Un CMS, una vez instalado y funcionando, permite a cualquier persona que sepa abrir un navegador de internet, realizar todos los cambios necesarios para la actualización de su sitio de manera sencilla e intuitiva, y sin la necesidad de conocimiento técnico alguno.

Otra gran diferencia, es que no es necesario contar con la ayuda del área de sistemas o diseñadores web para poder actualizar las páginas o secciones del sitio.

Un Sistema de Administración de Contenidos, genéricamente reúne y organiza un conjunto de herramientas para administrar y actualizar un sitio web.

Además, permite definir la navegación y la diagramación, ejecutar los procesos de producción, gestión y publicación dinámica de contenidos y material multimedia, y realizar reportes detallados de acceso y navegación por parte de los usuarios.

Beneficios, que sólo un Administrador de Contenidos puede ofrecer:
-  Potenciar el aprovechamiento de Internet para su organización;
-  Tener información actualizada y fiable disponible;
-  Publicar noticias en tiempo real;
-  Reutilización y jerarquización de contenidos;
-  Tener acceso a estadísticas inteligibles del uso del sitio web;
-  Ahorro operativo y mayor agilidad para sus portales, reduciendo los costos;
-  Fácil utilización, 100 % web.

En conclusión, existen diferencias sustanciales entre web sites estáticos y dinámicos; entre un conjunto de páginas HTML y un verdadero sistema web con un CMS detrás.

Al conocer estas diferencias la pregunta que debemos hacernos es:

¿Necesito un web site dinámico o estático?

Consultanos:es posible que tengamos la mejor respuesta: es el momento de rediseñar su web e implementar rápidamente un Administrador de Contenidos.